Van loondienst naar interim: zeven stappen en één eerlijke waarschuwing

De sprong van vast naar interim voelt groter dan hij is. Zeven stappen uit eigen ervaring, plus de keerzijde waar je vooraf beter van weet.

Walter SwaenepoelDoor Walter SwaenepoelLeestijd: 4 min
Professional met leren tas stapt bij dageraad vanuit een donkere kantoorlobby een open straat in warm ochtendlicht op
Professional met leren tas stapt bij dageraad vanuit een donkere kantoorlobby een open straat in warm ochtendlicht op

De vraag die ik het vaakst krijg van mensen die twijfelen: hoe begin je daar nu aan, interim? Meestal volgt er meteen een tweede vraag, zachter: en is het niet doodeng? Ik ga je geen reclamefolder voorschotelen. Het vak heeft twee kanten, en wie alleen de glanzende kant kent, start met een handicap. Dit zijn de stappen die ik zelf heb gezet, met de lessen die pijn hebben gedaan erbij.

1. Begin voor je begint

Je eerste opdracht vind je niet op dag één van je zelfstandigheid, je vindt ze in de jaren ervoor. Wees zichtbaar terwijl je nog in loondienst bent: lever werk af waar mensen zich later nog iets van herinneren, onderhoud je netwerk voor je het nodig hebt, en vertel een paar vertrouwde contacten dat je eraan denkt. De meeste eerste opdrachten komen niet uit een vacature, maar uit een gesprek van jaren eerder.

2. Reken je runway uit, en reken ruim

Interim betekent gaten tussen opdrachten. Dat is geen ontwerpfout, dat is het vak. Je hoort vaak dat drie à vier maanden buffer volstaat. Vergeet het: dat is te weinig. Eén stroef kwartaal en je zit tegen je limiet aan, precies op het moment dat je helder moet onderhandelen. Wie krap zit, zegt ja tegen de verkeerde opdracht. Mik op zes tot twaalf maanden vaste kosten voor je vertrekt. Niet omdat je die zal opgebruiken, maar omdat je anders beslissingen neemt met de rekening in je achterhoofd.

3. Regel de saaie kant in één beweging

Statuut, boekhouder, verzekeringen. Kies een boekhouder die met zelfstandige consultants werkt en leg hem drie vragen voor: welk statuut past bij mijn situatie, wat zet ik opzij voor sociale bijdragen, en wat mag ik echt als kost inbrengen. De details verschillen per situatie, dus laat je begeleiden in plaats van fora te lezen. En vergeet beroepsaansprakelijkheid niet: bij veel opdrachtgevers is dat gewoon een contractvoorwaarde. Dit hoofdstuk is saai en het hoort saai te blijven. Eén namiddag goed regelen, daarna nooit meer van wakker liggen.

4. Bepaal je tarief op waarde, niet op je oude loon

De klassieke fout: je laatste brutoloon delen door het aantal werkdagen en er iets bovenop leggen. Zo beprijs je jezelf als werknemer zonder vangnet. Je tarief moet ook de lege maanden dekken, je vakantie, je ziektedagen, je opleiding en het risico dat jij draagt en je opdrachtgever niet. Reken van achter naar voor: wat moet er binnenkomen in een realistisch jaar met tien gefactureerde maanden? En durf dat bedrag uitspreken zonder te knipperen.

5. Netwerk eerst, tussenpartijen als aanvulling

Opdrachten via je eigen netwerk zijn beter betaald, starten sneller en beginnen met vertrouwen. Brokers en interimkantoren hebben hun plaats, zeker in het begin, maar behandel ze als een kanaal en niet als je strategie. Wie volledig afhangt van tussenpartijen, heeft geen zaak maar een verkapte job zonder de zekerheid ervan.

6. Kies je eerste opdracht op referentiewaarde

De verleiding is groot om de eerste de beste opdracht te nemen, want de teller loopt. Maar je eerste opdracht wordt je visitekaartje voor de volgende drie. Kies er een waar je een aantoonbaar resultaat kan neerzetten en een referentie aan overhoudt. Een matige opdracht aan een mooi tarief is duurder dan ze lijkt.

7. Gedraag je vanaf dag één als een zaak

Je bent geen werknemer met een ander contract, je bent een bedrijf met één werknemer. Dus: tijdens je opdracht al bezig zijn met de volgende, elke week een paar uur in zichtbaarheid steken, schrijven over wat je leert, en je pipeline bijhouden alsof het een deliverable is. De beste interimmers die ik ken, verkopen nooit. Ze zorgen er alleen voor dat iedereen weet wat ze kunnen.

De druk staat er altijd op

Tijd voor de andere kant. Vakantie is onbetaald. Ziek zijn is onbetaald. Het einde van elke opdracht is meteen het begin van een zoektocht, en zelfs midden in een topopdracht zit er een stemmetje dat vraagt wat erna komt. Die druk went, maar ze verdwijnt nooit helemaal. Wie dat vooraf weet, kan ermee omgaan. Wie het ontkent, schrikt zich een ongeluk in zijn eerste stille maand.

En toch zou ik niet meer terugwillen

Van op afstand lijkt interim één grote sprong. Van dichtbij is het een reeks kleine, beheersbare stappen, en de meeste kan je zetten terwijl je nog gewoon in loondienst bent. De druk is echt. De vrijheid ook. Voor mij weegt die tweede elke dag door. Twijfel je zelf over de overstap? Ik ben benieuwd wat je tegenhoudt.

Walter Swaenepoel

Over de auteur

Walter Swaenepoel

Program Manager

Oprichter van Ambar BV en partner bij Make IT So. Werkt als interim manager in programma-, project-, change-, transformatie-, crisis- en productdossiers — telkens voor de duur van een afgebakende opdracht en voor meerdere klanten in parallel. Schrijft op Take Away Manager wat goede opdrachten echt vragen: de keuze in week één die maanden doorwerkt, de teamleider die je iets bijbracht over rust onder druk, de fout waar je nog van leert.