Privacy

Take Away Manager is een initiatief van Ambar en gericht op interim managers in programma-, project-, change-, transformatie- en crisismanagement. Onderstaande tekst beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe je je rechten kan uitoefenen.

Welke gegevens verwerken we?

Voor bezoekers zonder account verwerken we geen persoonsgegevens. We gebruiken Umami voor geaggregeerde bezoekersstatistieken. Umami zet geen cookies, logt geen IP-adressenen koppelt geen sessies aan individuen. We zien dus alleen totalen («X pageviews op artikel Y vandaag»), niet wie er kwam.

Voor redactiemedewerkers (admin- en editor-accounts in het CMS) verwerken we e-mailadres, naam, functie-rol en de sessie-cookie van Payload CMS. Die laatste is httpOnly, secure, sameSite=lax — niet uitleesbaar door JavaScript en niet gedeeld met derden.

Lezersaccounts

Zodra je een lezersaccount aanmaakt (die mogelijkheid is in voorbereiding), verwerken we wel gegevens van jou. Een account is volledig optioneel: alle artikelen blijven zonder account vrij leesbaar, en wie niet inlogt blijft anoniem.

Concreet gaat het om:

• je e-mailadres, je naam (optioneel), een versleutelde wachtwoord-hash en je verificatiestatus;
• je leesgeschiedenis: welk artikel je las, hoe ver je raakte en wanneer. Dit is gedragsdata, en we benoemen dat ook zo;
• artikelen die je bewaart voor later;
• auteurs die je volgt.

We gebruiken die gegevens uitsluitend voor je persoonlijke dashboard: leesvoortgang, bewaarde artikelen, gevolgde auteurs en aanbevelingen op basis van je eigen leesgeschiedenis. De aanbevelingslogica is doorzichtig (eenvoudige matching op onderwerpen, elke aanbeveling toont waarom ze er staat) en de data verlaat Take Away Manager nooit.

Rechtsgrond. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG): het dashboard is de dienst waarvoor je het account aanmaakt. Leesgeschiedenis bijhouden is daar geen bijvangst van, maar de kernfunctionaliteit die je zelf aanvraagt.

Bewaartermijnen. Een account dat je na registratie niet via de bevestigingsmail verifieert, verwijderen we automatisch na 7 dagen. Voor een geverifieerd account bewaren we de gegevens zolang het account bestaat.

Verwijderen doe je zelf. Je kan je account en alle bijhorende gegevens (leesgeschiedenis, bewaarde artikelen, gevolgde auteurs) op elk moment zelf verwijderen via je accountpagina, zonder mailtje of wachttijd. De verwijdering is onmiddellijk en onomkeerbaar. Eén kanttekening: onze dagelijkse back-ups kunnen je gegevens daarna nog maximaal 7 dagen bevatten, waarna ze ook daar automatisch uit verdwijnen.

Waar staan de gegevens?

Alle data staat op een server in Gravelines (FR) bij OVH Cloud — EU-only data-residency. Database (PostgreSQL), zoekindex (Meilisearch) en media-uploads draaien op één VPS, met dagelijkse versleutelde back-ups (zeven dagen retentie).

Email

Transactionele e-mails (welkomstmail bij accountaanmaak, OTP- codes voor tweefactor-authenticatie) worden verstuurd via Resend. Resend gebruikt AWS SES onderwater en bewaart bezorglogs voor een beperkte tijd. We gebruiken Resend niet voor nieuwsbrieven of marketing.

Wat doen we niet?

• Geen tracking-cookies of fingerprinting
• Geen advertenties of advertising-pixels
• Geen verkoop van gegevens aan derden
• Geen advertentieprofielen. Leesgeschiedenis wordt alleen bijgehouden voor ingelogde lezers die daar zelf voor kiezen door een account aan te maken, blijft binnen Take Away Manager en is op elk moment zelf te wissen
• Geen retargeting via sociale media

Jouw rechten

Onder de GDPR heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en bezwaar tegen verwerking. Mail walter@ambar-bvba.be en je krijgt binnen 30 dagen antwoord. Bezoekers zonder account hebben in de praktijk weinig uit te oefenen, we verwerken immers geen persoonsgegevens van hen. Heb je een lezersaccount, dan regel je verwijdering het snelst zelf via je accountpagina (zie hierboven).

Klachten

Niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan? Je kan terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

Wijzigingen

We werken deze pagina bij wanneer er iets fundamenteels verandert aan onze verwerking. De datum bovenaan reflecteert de laatste aanpassing.